Fitness-Programm für die EDV-Infrastruktur beim Wetteraukreis
Modernisierung der IT-Landschaft senkt Kosten und erhöht die Effizienz beim Wetteraukreis
Auf Beschluss der politischen Gremien erhielt die WEBIT – der IT-Dienstleister des Wetteraukreises – Anfang 2005 den Auftrag, die komplette IT-Infrastruktur der Kreisverwaltung und aller betroffenen Beteiligungen zu standardisieren und neu auszurichten. Sämtliche Server und Clients sowie die Domäne des Wetteraukreises sollten im Rahmen eines umfassenden Modernisierungsprojekts auf einen aktuellen Stand gebracht werden. Dabei stand der WEBIT ein Team erfahrener IT-Spezialisten der arxes NCC AG zur Seite.
Die Herausforderung
Die Haushaltslage vieler Kommunen ist angespannt. Veraltete IT-Systeme mit erheblichem Administrationsaufwand verursachen hohe laufende Kosten, welche die ohnehin leeren Kassen belasten. Kostendruck und die Notwendigkeit, attraktiver für neue Kunden zu werden, veranlassten den IT-Dienstleister des Wetteraukreises WEBIT, seine gesamte zentrale IT-Infrastruktur im Jahr 2005 grundlegend zu modernisieren. Mit fundiertem Fachwissen, das der bundesweit tätige IT-Dienstleister in zahlreichen erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Implementierung und Standardisierung derartiger Infrastrukturen erworben hat, konnte arxes die Projektverantwortlichen der WEBIT überzeugen.
Die Lösung
Die arxes NCC AG zerlegte das komplexe Projekt in vier parallel arbeitende Teilprojekte. Auf diese Weise konnten Synergien optimal genutzt und der enge Zeitplan von knapp 20 Wochen eingehalten werden. Die Teilprojekt-Teams setzten sich aus je einem arxes-Experten und einem IT-Mitarbeiter der WEBIT zusammen. Ohne aufwändige Schulungen stellte dieses Vorgehen einen optimalen Wissenstransfer sicher. „Alle Mitarbeiter des Wetteraukreises wurden während der kompletten Projektphase – von der Konzepterstellung über die Realisierung bis zur Umsetzung – in die technischen Details integriert“, betont der Projektleiter der WEBIT, Sascha Blesl. „Auf diese Weise konnten wir schnell und einfach die nötigen Kenntnisse für die neuen Systeme und Technologien erwerben.“
Der Mehrwert
„Die IT-Infrastruktur des Wetteraukreises ist heute auf dem neuesten Stand der Technik“, sagt Dieter Krach, Betriebsleiter des Eigenbetriebs für Informationstechnologie des Wetteraukreises – kurz WEBIT – nicht ohne Stolz. „Dank eines umfangreichen Technologieupdates arbeiten wir ausgesprochen effizient und kostengünstig und sind damit bestens gerüstet, neue Kunden für unsere IT-Dienstleistung zu gewinnen.“
Der Kunde
Seit dem 01. Januar 2004 ist der EDV-Service des Wetteraukreises als Eigenbetrieb unter dem Namen WEBIT tätig. WEBIT wickelt alle Dienstleistungen auf dem Gebiet der Kommunikation und Datenverarbeitung für die Kreisverwaltung Wetterau sowie für diverse weitere kommunale Gesellschaften im Kreisgebiet ab.