IT-Optimierung spart über 330.000 Euro
IT-Sparpotential soll innerhalb von vier Jahren ausgeschöpft werden
Die IT-Abteilung des Main-Kinzig-Kreises hat einen für Mitte 2005 geplanten Umzug in neue Räume dazu genutzt, ihr Konzept von Grund auf neu zu durchdenken. Die arxes NCC AG hat diese Entscheidung mit vorbereitet, die Behörde hierbei beraten und ein konkretes Einsparpotential von mehr als 330.000 Euro aufgezeigt.
Die Herausforderung
Die dezentral organisierte IT im Main-Kinzig-Kreis (MKK) hat sich nicht anders entwickelt als in vielen anderen Behörden und Unternehmen: Immer wieder wurde sie den steigenden Erfordernissen der Kunden angepasst. Jens Nebenführ, stellvertretender IT-Leiter des MKK: „Da unsere bisher verteilten Standorte Mitte 2005 in einem Gebäudekomplex in Gelnhausen zusammengefasst werden, war das für uns eine ideale Gelegenheit, einmal ohne Altlasten völlig neu über Kostenoptimierung nachzudenken.“
Die Lösung
Die wesentlichen Ansatzpunkte für die Kostenoptimierung lagen in der Standardisierung und Konsolidierung von Hard- und Software, die ein Neustart einfach möglich macht. Infrastruktur- und Service-Management bieten ebenso wie das Beschaffungsmanagement weitere Ansätze. In einer Matrix wurden die einzelnen Elemente in ihrer Auswirkung auf die Kosten zuerst qualitativ und dann betriebswirtschaftlich bewertet.
Der Mehrwert
Am Ende des Beratungsprojektes stand eine Zahl, die dann in einer Präsentation den zuständigen Landrat von der Freigabe der investiven Mittel überzeugen musste: „Das Szenario ‚Neubeschaffung der Systeme’ bringt uns in den vier Jahren nach dem Umzug eine Ersparnis von 337.557 Euro. Der Landrat entschied daraufhin, diese Potentiale in vollem Umfang zu nutzen.“ Der Break-even wird bereits nach eineinhalb Jahren erwartet. „In jeder Phase dieses Beratungsprojektes“, sagt Jens Nebenführ, „war die Zusammenarbeit mit der arxes von offener Kommunikation, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Kompetenz geprägt.“
Der Kunde
Der 1974 aus den ehemaligen Altkreisen Hanau, Gelnhausen und Schlüchtern sowie der Stadt Hanau entstandene MKK ist mit über 400.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Hessens. Und jeder Bürger ist ein zumindest potenzieller Kunde der IT, die mit etwa 1.000 PC-Arbeitsplätzen ausgestattet ist.